¿Cómo se realiza el
corte de obra?
APLICA A OBRAS POR ADMINISTRACION DIRECTA:
Respuesta
Para realizar el corte de una obra por administración directa transferencia de gestión, se deberá efectuar una constatación física
y levantar un acta con el inventario de materiales y bienes de la obra.
Explicación
El corte de obra consistirá en las siguientes
acciones:
– Levantamiento de campo para verificar el estado
físico del avance de la obra: metrados, control de calidad, etc.
– Inventario de existencias: materiales de
construcción, herramientas y equipos, documentos, etc.
– Desembolsos realizados por al área de
administración en comparación con el expediente técnico.
– Inventario documental: expediente técnico,
informes de avance de la obra mensuales y adicionales de obra, etc.
– Análisis del cronograma de ejecución de obra
contrastado con el avance físico.
Luego de realizado el corte administrativo, se
elabora el informe al jefe inmediato superior y al Órgano de Control
Institucional si lo hubiese. En este informe se indicará la documentación
inexistente así como las posibles deficiencias y problemas encontrados en el
momento del corte y los saldos de obra respectivo. A continuación, se asumirá
la residencia de la obra implementando los correctivos sugeridos, abriendo un
nuevo cuaderno de obra y reprogramando el cronograma de ejecución si fuera el
caso.
Base Legal
Resolución de Contraloría No. 185-88-CG
